Die FUNKE Works GmbH betreibt die führenden Spezialjobbörsen für Berufseinsteiger:innen und Akademiker:innen. Zu den größten Plattformen zählen Azubiyo, Absolventa und Azubi.de. Indem Bewerber:innen und Unternehmen passgenau zueinander geführt werden, finden jedes Jahr viele hunderttausend Menschen mit unseren Lösungen in ihren ersten Job. Als Teil von FUNKE Works hilfst du damit tausenden von (jungen) Menschen dabei, den richtigen Berufseinstieg zu finden. Bist du dabei?

Dein Beitrag

• Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten 
• Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert   
• Du verantwortest unsere Einkaufsprozesse - von der Büroausstattung bis hin zur Soft- und Hardware-Beschaffung. 
• Du unterstützt uns in Projekten, z.B. bei der Organisation von Teamevents
• Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, z.B. bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen

Du hast 

• eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation 
• erste Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt - idealerweise bist du bereits mit Konzern-Strukturen vertraut. 
• eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung
• eine proaktive und kommunikative Art
• hervorragende Kenntnisse in den MS-Office Tools und idealerweise hast du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet  

Das bieten wir Dir 

Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit 

• Erholung: 30 Tage Urlaub, und dazu die Möglichkeit nach einem Jahr, um bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu erhöhen 
• Remote Work: Die Möglichkeit in Einzelfällen aus dem Mobile Office zu arbeiten
• Auszeit: Die Möglichkeit eines Sabbaticals nach 3 Jahren Firmenzugehörigkeit 
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis 
• Sicherheit: Einen unbefristeten Vertrag 

Einarbeitung und Weiterentwicklung 

• Einarbeitung: Einen detaillierten Einarbeitungsplan, mit dem du FUNKE Works und deine Tätigkeit kennenlernst 
• Fort- und Weiterbildung: Mit unserem beruflichen Weiterentwicklungsbudget in Höhe von 1.200 € pro Jahr 

Mobilität 

• Fahrrad: Umweltbewusst und sportlich zur Arbeit mit Company Bike 
• Öffentliche Verkehrsmittel: Auf das Deutschlandticket gibt es von uns einen Zuschuss 

Sport, Spaß und Freizeit 

• Shopping: Über unser Corporate Benefits Portal zum kleinen Preis shoppen 
• Spaß: Viele kleine und große Teamevents werden gemeinsam gefeiert 
• Sport: Bewegung und Wellness mit Gympass 

Technik und Ausstattung 

• Office: Ein neues und modernes Büro mit einem Garten, einer überdachten Außenlounge und einer Dusche 
• Technik: Wahl der Hardware (Windows oder Mac) und moderne Softwares (z.B. Salesforce, Asana, Jira, etc.) 

Natürlich gratis Wasser, Kaffee, Obst, Nudeln, Pesto sowie standortabhängige Angebote