Du möchtest einen Job, bei dem du administrativ arbeiten und dein Organisationstalent ausleben kannst? Als Assistenz im Office Management (m/w/d) kannst du bei uns beides vereinen. Ganz nebenbei hilfst du damit jedes Jahr auch noch tausenden von (jungen) Menschen mit unseren Jobbörsen AZUBIYO und Absolventa den richtigen Berufseinstieg zu finden. Bist du dabei?

Bei uns wirst du:

• Unser Office Management bei administrativen Aufgaben unterstützen
• Dich z.B. um Reisekostenabrechnungen, Büromaterialbestellungen oder die Telefonzentrale kümmern
• Ansprechpartner für externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen sein  
• Mit unserem Facility Management kommunizieren und für die Koordination zuständig sein
• Unser Office Management in Projekten unterstützen, z.B. bei der Organisation von Teamevents oder der Einrichtung der Büroflächen  

Du hast:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Fließende Deutschkenntnisse
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• hervorragende Kenntnisse in den MS-Office Tools
• im besten Falle Erfahrungen in der Organisation größerer Büros

Das bieten wir Dir

• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis und einen regelmäßigen Mobile-Office-Tag pro Woche
• Mit unserem detaillierten Einarbeitungsplan lernst du FUNKE Works, unsere Teams und deine Tätigkeiten von Grund auf kennen.
• Einen unbefristeten Vertrag
• Mit unserem Firmenfahrrad-Programm kannst du sportlich und umweltfreundlich zur Arbeit kommen
• Dich erwartet ein neues und modernes Büro mit einem Garten und einer Dusche in zentraler Lage
• Viele kleine und große Teamevents
• Shoppingportale mit Mitarbeiterrabatt, natürlich Kaffee und Obst gratis und noch vieles mehr

‍