Office Manager (m/w/d) - 25h/Woche
Ab sofort
München
Festanstellung
Teilzeit
Unbefristet
Sabbatical
Weiterentwicklungsbudget
Remote Work
Corporate Benefits
Gympass
Work-Life-Balance
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Die FUNKE-Works-Gruppe gestaltet die digitale Zukunft der Jobsuche und bringt jedes Jahr tausende Menschen in ihren Traumjob. Durch einzigartige Matching-Technologien verbinden unsere Portale junge und erfahrene Talente mit den passenden Unternehmen. Zu unseren bekanntesten Spezialjobbörsen gehören Azubiyo, Azubi.de und Absolventa. Unsere preisgekrönte Job-App truffls hat mit der Job-Swipe-Funktion das Mobile Recruiting revolutioniert. Als Teil von FUNKE Works hilfst du somit Menschen dabei, ihren Traumberuf zu finden.
Dein Beitrag
- Du organisierst unsere Büroabläufe und bist dabei erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Dienstleistende sowie Lieferanten
- Externe Geschäftskontakte, z.B. Vermieter, Hausmeister oder Reinigungsunternehmen werden von dir koordiniert
- Du verantwortest unsere Einkaufsprozesse - von der Büroausstattung bis hin zur Soft- und Hardware-Beschaffung.
- Du unterstützt uns in Projekten, z.B. bei der Organisation von Teamevents
- Die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben, z.B. bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
Du hast
- eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- relevante Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt - idealerweise bist du bereits mit Konzern-Strukturen vertraut.
- eine zuverlässige und selbständige Arbeitsweise und überzeugst uns mit deiner ausgeprägten Serviceorientierung
- eine proaktive und kommunikative Art
- hervorragende Kenntnisse in den MS-Office Tools und idealerweise hast du schon mit SAP oder ähnlichen Programmen gearbeitet
Das bieten wir dir
Work-Life-Balance & Familienfreundlichkeit
- Erholung: 30 Tage Urlaub, und dazu die Möglichkeit nach einem Jahr, um bis zu 10 Tage unbezahlten Urlaub zu erhöhen
- Remote Work: die Möglichkeit zum regelmäßigen Mobile Office
- Auszeit: die Möglichkeit eines Sabbaticals nach 3 Jahren Firmenzugehörigkeit
- Flexibilität: flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Sicherheit: einen unbefristeten Vertrag
Einarbeitung und Weiterentwicklung
- Einarbeitung: Einen detaillierten Einarbeitungsplan, mit dem du FUNKE Works und deine Tätigkeit kennenlernst
- Fort- und Weiterbildung: Mit unseren internen Fortbildungsmöglichkeiten, unserem externen Trainer und weiteren Weiterbildungsmaßnahmen / Mit unserem beruflichen Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.200€ pro Jahr
Mobilität
- Fahrrad: Umweltbewusst und sportlich zur Arbeit mit Company Bike
- Öffentliche Verkehrsmittel: Auf das Deutschlandticket gibt es von uns einen Zuschuss
Sport, Spaß und Freizeit
- Shopping: Über unser Corporate Benefits Portal zum kleinen Preis shoppen
- Spaß: Viele kleine und große Teamevents werden gemeinsam gefeiert
- Sport: Bewegung und Wellness mit Gympass
Technik und Ausstattung
- Office: Ein neues und modernes Büro mit einem Garten, einer überdachten Außenlounge und einer Dusche
- Technik: Wahl der Hardware (Windows oder Mac) und moderne Softwares (z.B. Salesforce, Asana, Jira, etc.)
Natürlich gratis Wasser, Kaffee, Obst, Nudeln, Pesto sowie standortabhängige Angebote
Bewerbung
Du willst Teil unseres Teams sein? Bewirb dich bei uns per Mail unter jobs@funkeworks.de mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
Du hast noch Fragen? Dann kannst du dich natürlich gerne per Mail oder telefonisch bei uns melden.
Nicole Hiebinger, Recruiterin am Standort München, 089/41614-1062